Como hacer correos electrónicos fríos personalizados - Copy

Bien, continuando nuestro artículo anterior acerca de cómo hacer correos electrónicos fríos personalizados. Ahora es momento de redactar un copy personal increíble para nuestros correos electrónicos. Aquí las cosas se pueden poner un poco difíciles, pero si realmente hiciste tu tarea bien, no será tan complicado como crees.

Así es como puedes utilizar el resultado de toda tu investigación previa e incorporar inteligentemente en tus correos electrónicos fríos para impresionar a tus prospectos y obtener una mayor tasa de respuesta.

Heather Morgan de SalesFolk menciona que los correos electrónicos fríos mal construidos y personalización enviados a un grupo no específico de personas es como “lanzar spaghetti contra la pared”, si bien hay una pequeña posibilidad de que algo realmente se pegue a la pared, pero la mayoría no lo hará.

Los correos electrónicos en frío que son genéricos apestan. ¡Lo sabes! Además, estoy seguro que lo sientes tú cada vez que encuentras uno de estos en tu propia bandeja de entrada. Así que:

¿Cómo hacer un correo electrónico frío personalizado?

Para que nuestros correos electrónicos sean naturales y personales, y no sean enviados a la carpeta de SPAM, nos será útil el material que obtuvimos con nuestra investigación previa acerca de nuestros prospectos. Así es como vamos a incorporar nuestros hallazgos al texto de nuestros correos electrónicos.

Sitio web

Lo primero que debemos revisar es el sitio web de nuestro prospecto. Podemos mencionarlo en el texto del correo electrónico para demostrar que hicimos una investigación antes de acercarnos a ellos. Esto también nos ayuda porque es una especie de autenticación: les enseñamos de dónde obtuvimos su dirección de correo electrónico.

Te recomiendo indicarles algo que disfrutaste en el sitio web. O al menos muestra claramente a tu destinatario la razón por la que decidiste acercarte a ellos en base a la información de su sitio web.

Artículo del blog o revista

En el pasado, utilicé varias publicaciones de blog sobre correos electrónicos fríos para comunicarme con expertos que queríamos invitar a entrevistas.

El secreto para que un mensaje tenga sentido es asegurarse de que todas sus partes estén relacionadas entre sí.

Respuestas de Quora

En una campaña dirigida a expertos en correos electrónicos fríos, mencioné una cosa: modifiqué ligeramente el asunto para hacerlo más atractivo, como «Su respuesta sobre correos electrónicos fríos en Quora y una pregunta». En lugar de referirme a una publicación de blog, mencioné lo que habían escrito sobre correos electrónicos fríos en Quora y el resto del mensaje fue básicamente el mismo.

Como en otras ocasiones, la clave es encontrar temas adecuados en Quora y contactar a aquellos que han proporcionado respuestas valiosas.

Es esencial que el tema sobre el que comentan esté de alguna manera relacionado con nuestra propuesta de valor, ya que de esta manera resulta más fácil hacer que nuestro mensaje sea relevante.

Este tipo de correo electrónico funcionará de manera similar a los relacionados con publicaciones de blogs o respuestas en Quora mencionados anteriormente. La dificultad radica en hacer que se refiera a un tuit reciente, como máximo de la última semana. Para ello, es necesario tener una base de contactos actualizada y más reducida.

El beneficio de utilizar Twitter para este tipo de búsqueda radica en que la persona que recibe nuestro mensaje percibe que estamos atentos a su perfil y que estamos interesados en establecer una relación con ellos. Lo reciente siempre resulta más relevante.

Evento o premio

Aunque todavía no lo he probado personalmente, he visto casos en los que una introducción relevante ha provocado tasas de respuesta muy altas.

También puedes mencionar un premio si sabes que tu prospecto o su empresa lo ha recibido recientemente como muestra de interés y agradecimiento al inicio de tu mensaje para atraer su atención hacia tu propuesta de valor. No obstante, la introducción y la propuesta deben estar de alguna manera relacionadas entre sí. No es adecuado decir: «¡Hola, felicidades por tu premio al mejor aplicación móvil. ¿Quieres echar un vistazo a nuestros aspiradores?» ya que eso sería absurdo.

Nombre del competidor o nombre del cliente actual

Mencionar a un competidor o a otra empresa con un perfil similar al de nuestro prospecto cumple dos funciones clave. Una, activa el sentido de la competencia. Dos, sirve como prueba de que nuestra solución realmente funciona. Me encanta esta plantilla porque es corta y al mismo tiempo cada una de sus partes está muy bien pensada y concreta.

Ten en cuenta que esta aproximación no requiere tanta investigación personal y detallada como, por ejemplo, la aproximación relacionada con tweets, Quora o publicaciones de blogs. Si encuentra una empresa y sus cuatro competidores, ya tiene 5 empresas a las que acudir.

Y si solo tiene un cliente actual, busque otras empresas de tamaño y perfil similares y muestre sus resultados actuales. Los números reales pueden ser muy efectivos en esta aproximación.

¿Qué hay para ti?

Primero

Sal de tu zona de confort y trata de encontrar formas de personalizar tu comunicación para tu grupo específico de prospectos y la solución que estás ofreciendo. Considera qué es lo que realmente les importa a ellos y cómo puedes agregar valor a su negocio.

Nunca copies y pegues plantillas de correo electrónico frío ampliamente utilizadas. Eso no te traerá ningún beneficio. Recuerda que cada una de las plantillas ejemplares se creó pensando en un grupo específico de prospectos.

En la búsqueda de clientes potenciales, tanto depende de tu grupo objetivo. Ahora es el momento de que descubras tu propia manera de personalizar los correos electrónicos que envías a tu grupo de prospectos.

Segundo

El correo electrónico frío no se trata tanto de cantidad sino de calidad. Sí, preparar una campaña altamente personalizada lleva tiempo. Pero no necesitas enviar tu campaña a miles de personas al mismo tiempo.

Añade 50 prospectos a tu búsqueda cada semana, pero envíales correos electrónicos personalizados y algunos seguimientos valiosos. Obtén una tasa de respuesta del 50% y comienza a establecer relaciones prometedoras.

De esta manera podrás cuidar bien a todos tus clientes potenciales, y es así como obtienes clientes leales y socios.