Plantillas
A medida que vas puliendo la presentación de tu webinario, es el momento de correr la voz sobre el próximo evento y enviar las invitaciones. Si te quedas atascado en el «¡Hola!», no te preocupes, es normal hasta nosotros hemos sufrido esto cuando organizábamos webinarios para MailVibes. Por eso he investigado un poco y he preparado cinco plantillas de correo electrónico de invitación a un seminario web para tu inspiración.
Mejores prácticas para correos electrónicos de invitación a seminarios web
Antes de ponerte a escribir la invitación, define el grupo objetivo al que quieres llegar. ¿Son tus clientes? ¿Usuarios de prueba? ¿O contactos que has encontrado en LinkedIn, Quora, un grupo de Facebook, etc.?
¿Por qué es un paso tan crucial?
Las personas que han oído hablar poco o nada de tu empresa y tu producto necesitarán más contexto para entender por qué te has puesto en contacto con ellos y cuál es el valor de tu seminario web para ellos. Tus clientes o usuarios de prueba no necesitarán esta introducción.
Conocer a su grupo objetivo también te ayudará a ajustar mejor el tono de tu invitación al seminario web y hacerla informal y redactada de forma desenfadada o bien ceñirse a un lenguaje más formal. En cualquier caso, evita que la invitación al webinario sea demasiado larga. Intenta resumir la idea principal en una o dos frases, tal vez en algunas viñetas. Deja los detalles para los correos electrónicos de seguimiento.
Ni la invitación mejor diseñada para un webinario será de ayuda si termina en la carpeta de spam o promociones. Asegúrate de que la invitación llegue a la bandeja de entrada principal, para esto debes cuidar la entrega de la invitación.
Para que tus invitaciones lleguen a la bandeja de entrada principal, trata de usar mensajes sin HTML o con imágenes y personalizarlos. No importa que tu invitación esté inspirada en plantillas, recuerda personalizar tus mensajes con variables (como los llamamos en MailVibes). Por ejemplo, puedes personalizar tu mensaje agregando algunas variables para agregar el nombre del destinatario o tal vez el nombre de la empresa.
Personalizar los correos ayudará a que se destaquen de entre la montaña de correos que puede estar recibiendo tu destinariario. Veamos cómo se ve en la práctica.
¿Cuáles son algunos ejemplos de asuntos para invitaciones a webinars?
El problema con los asuntos de las invitaciones a webinarios que he observado en mi propia bandeja de entrada es que todas son prácticamente iguales: impersonales y con una sensación automática. Merece la pena personalizar los correos, ya que la tasa media de apertura de las campañas con un asunto personalizado es un 10% superior a la no personalizada.
Al personalizar el asunto de una invitación a un webinar, puedes mencionar el nombre del destinatario, el nombre de su empresa o simplemente hacer referencia a un grupo objetivo, como «expertos tecnológicos», «fundadores de SaaS», etc.
Echa un vistazo a los ejemplos de asuntos para invitaciones a seminarios web que he encontrado al investigar para este artículo:
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Otra pregunta que probablemente se te haya ocurrido al ver la lista anterior es: ¿Qué longitud debe tener el asunto del correo?
Aparentemente no hay ninguna regla por lo que pude encontrar. Los asuntos más cortos captan la atención más fácilmente cuando una persona está hojeando los correos electrónicos. Sin embargo, los asuntos más largos que incluyen el tema de un seminario web son más informativos, pero a menudo son truncados por los clientes de correo electrónico. Siempre es bueno hacer pruebas A/B para validar qué enfoque funciona mejor para ti.
Ahora que hemos visto algunos ejemplos de asuntos, es hora de pasar a los ejemplos de plantillas de correos.