Descubre cómo conseguir una lista de clientes potenciales

Consejos

Pregunta: ¿Existe una forma de oro para conseguir una lista de contactos de calidad de clientes potenciales de ventas? La respuesta, triste pero cierta: No, no la hay. Pero hay al menos tres formas suficientemente buenas que vale la pena probar. Todas ellas tienen sus pros y sus contras. No todos ellos se ajustarán a su proceso particular de generación de contactos de ventas. La clave es elegir las que mejor funcionen para usted y su empresa. He aquí un breve análisis de las tres formas para ayudarte a decidir por dónde empezar.

¿Por qué no comprar listas ya hechas?

Comprar listas a granel… Ese es el enfoque de 2004 (y las listas también lo son, muy probablemente). Sinceramente, no veo ninguna ventaja en comprar este tipo de listas. Pero hay varios contras.

Permíteme enumerar sólo algunos de ellos:

1. En primer lugar, no tienes ninguna garantía de que dicha lista incluya direcciones de correo electrónico válidas. Muchos tipos de datos, no sólo las direcciones de correo electrónico, cambian con el tiempo. Incluso si algunos correos electrónicos y dominios existían en 2004, no significa que sigan existiendo. ¿Y qué ocurre cuando se envía el correo electrónico a una dirección de correo electrónico inexistente? Obtienes un rebote duro. Si obtienes muchos rebotes (lo que no es tan difícil de conseguir, si envías a miles de direcciones), pareces un spammer. Eso, obviamente, puede hacer que tu proveedor de correo electrónico te bloquee el envío de todo tipo de correos. Es más, tu IP, y por tanto tu dominio, puede entrar en una lista negra. Por lo tanto, al enviar a una gran lista no segmentada que has comprado en la web, te arriesgas no sólo a una baja entregabilidad, sino también a la reputación de todo tu dominio.

2. En segundo lugar, no tendrás ni idea de quiénes son tus clientes potenciales. No conocerás sus intereses, puntos de dolor o necesidades. Por lo tanto, no será capaz de escribir un texto de correo electrónico atractivo, por no hablar de añadir fragmentos de personalización. Ni siquiera estarás seguro de si las personas a las que envías tus correos electrónicos podrían estar mínimamente interesadas en lo que ofreces.

3. En tercer lugar, algunas de las direcciones de correo electrónico de esa lista podrían ser trampas de spam. ¿Qué es una trampa de spam? Básicamente, es una dirección de correo electrónico creada con el único propósito de atrapar a los spammers con las manos en la masa. Las organizaciones o empresas que las crean no las utilizan activamente, pero las vigilan para ver si reciben algún correo electrónico. La idea que subyace es que, dado que nadie las utiliza activamente, no pueden haberse inscrito en ninguna lista de correo electrónico y no deberían recibir ningún mensaje.

Por último, recuerda que más personas también compraron la misma lista preparada. Todos ellos han enviado correos electrónicos fríos, impersonales y no segmentados al mismo grupo de personas. Eso significa que su grupo objetivo ya ha sido molestado por tantos correos electrónicos fríos y llamadas frías que a) se volvieron inmunes a este canal y simplemente lo ignorarán sin importar qué, o peor b) se enfurecerán furiosamente por su alcance. En cualquier caso, no conseguirás la reacción que esperas.

Entonces, ¿qué sentido tiene? En serio, no veo ningún resultado positivo posible en este escenario. Por eso yo nunca lo he hecho. Pero si tienes un punto de vista diferente, y si has visto algunos efectos positivos de enviar a una enorme lista ya hecha y comprada en la web, me muero por escuchar tu historia.

Consigamos una lista de calidad

Construye la lista tú mismo

En el primer paso es definir el perfil de cliente ideal. Elige un tipo específico de empresas con las que quieres trabajar.

Luego, vas a un lugar de la web donde los miembros de estas empresas se reúnen e intercambian pensamientos e ideas (como LinkedIn, grupos de Facebook, Quora, GrowthHackers, etc.). Durante el proceso, aprendes sus problemas, ideas y creencias.

Luego, recopilamos una lista de nombres, junto con los nombres de sus empresas, títulos y, preferiblemente, algunas referencias (por ejemplo, a algo que hayan escrito o compartido) para obtener fragmentos más personalizados. Literalmente, creas partes de tus correos electrónicos, teniendo en mente el primer borrador de tu copia. Luego utilizamos algunas herramientas que te ayudan a encontrar las direcciones de correo electrónico de tus clientes potenciales.

Ventajas

Esta es la forma que le permite construir listas de prospectos muy bien dirigidas. Debido a que usted hace la investigación por sí mismo, usted realmente llega a aprender quiénes son sus clientes potenciales de ventas. Como resultado, usted puede escribir un copy centrado en el destinatario que es sincero y se siente natural. Y funciona muy bien.

Todavía tengo relaciones que se han iniciado gracias a estas campañas. Algunos de los clientes fieles de MailVibes provienen de esas campañas.

Desventajas

Obviamente, es un enfoque que es muy difícil de escalar. Requiere mucho tiempo y las listas que construyes no incluyen cientos, sino decenas de contactos. El número limitado de clientes potenciales de ventas dificulta la realización de algunas pruebas A/B fiables de varias versiones de copia.

Conclusión

No obstante, esta es la forma que debe probar, no sólo porque funciona, sino también porque realmente le permite conocer a sus clientes potenciales ideales y comprender mucho sobre el proceso de envío efectivo de correos electrónicos en frío.

Externalizar la construcción de la lista

Usted puede encontrar algunas personas que ofrecen un servicio de construcción de listas de salida. O puede contratar a una persona que se encargue de ello dentro de su empresa. Sin embargo, eso no es tan fácil como usted puede pensar. Es una buena idea ir por el camino # 1 primero para trabajar el proceso de construcción de la lista de clientes potenciales de ventas a ti mismo antes de que decidas subcontratar.

Y no me refiero sólo a la recopilación de correos electrónicos. Las direcciones de correo electrónico son la parte más fácil de conseguir. La persona que va a manejar la construcción de la lista de prospectos para usted necesita saber si el prospecto coincide con su perfil de cliente ideal o no. Necesita saber, o más bien sentir, qué información elegir para sus fragmentos de personalización de correo electrónico.

Además, tienen que ser capaces de poner las palabras para los fragmentos de forma que el correo electrónico resulte natural para el destinatario. En un escenario ideal, tienen que estar inmersos en todo el proceso de divulgación.

Ventajas

Al subcontratar el proceso, se mantiene una alta calidad en la captación de correos electrónicos en frío y se recupera el tiempo que normalmente tendría que dedicar a encontrar los clientes potenciales por sí mismo. Como resultado, usted obtiene un SDR (Representante de Desarrollo de Ventas) capacitado que se encarga de iniciar las relaciones comerciales, lo que puede traerle algunos nuevos acuerdos después de algún tiempo.

Desventajas

Si decide subcontratar la creación de listas de salida, obviamente acepta invertir más dinero en el proceso. Sin embargo, lo que obtendrá a cambio es su precioso tiempo. Encontrar a la persona adecuada, que entienda sus premisas sobre la generación de clientes potenciales de ventas, y que las siga para crear valiosos mensajes de correo electrónico en frío, es un proceso complicado. Además, al principio de su colaboración, tendrá que invertir parte de su tiempo en una formación adecuada.

Conclusión

Pero creo que esta es la única manera de escalar el proceso de construcción de listas de prospectos contextuales. Déjame explicar lo que quiero decir con esto.

Yo definiría la construcción de listas de prospectos contextuales como la recopilación de prospectos que no sólo coinciden con su ICP, sino que también coinciden con la campaña particular de correo electrónico en frío que está preparando. Esta forma de construir sus listas le permite mantener los correos electrónicos altamente personalizados y, al mismo tiempo, adaptados para ser enviados automáticamente.

Por supuesto, puedes subcontratar muy fácilmente la construcción de una base de prospectos básica que incluya sólo correos electrónicos, nombres y enlaces a sitios web y perfiles sociales. Pero entonces, ¿cómo vas a empezar tu mensaje? ¿»Te encontré en Linkedin»? Dios, he visto eso demasiadas veces. Apuesto a que todos lo hemos hecho.

Incluso lo hemos hecho durante un tiempo en MailVibes para experimentar y comprobar si funciona. Créeme, no funciona. Creo que es cada vez menos eficaz con cada correo electrónico que empieza de esta manera. Y demasiada gente lo hace porque parece muy sencillo y sin esfuerzo.

Por supuesto, depende mucho de tu grupo objetivo, y tal vez si te diriges a un mercado al que se dirige por otros canales más que por el correo electrónico, el «te encontré en LinkedIn» puede ser suficiente para iniciar una conversación. Pero para el mercado que conozco, y al que la mayoría de nosotros nos dirigimos, ya no es suficiente.

Conseguirla de una empresa especializada en construcción de listas

Sí, también existe la opción de encargar la construcción de listas como un servicio. Hay empresas que se especializan en este tipo de tareas. Ellos programarán una consulta con usted primero para hablar de su perfil de cliente ideal. También le ofrecerán una variedad de datos que pueden recopilar sobre sus clientes potenciales. Sin embargo, estos datos no serán contextuales. La mayoría de las empresas de construcción de listas de prospectos le ofrecerán una colección de nombres, correos electrónicos, números de teléfono, sitios web, y tal vez un poco de información más avanzada, como por ejemplo una tecnología particular que sus prospectos están utilizando en este momento.

Ventajas

Esta forma es definitivamente la más eficiente en tiempo de todas, y probablemente la más rentable también. Usted no tiene que contratar a nadie y entrenarlos para el proceso.

Lo bueno es que usted puede explicar sus requisitos exactos sobre el perfil de los clientes potenciales, y alguien preparará una lista para usted sobre la base de estos requisitos ricos en clientes potenciales. Si su mercado objetivo se puede segmentar en función de la tecnología que utilizan (por ejemplo, usted busca específicamente empresas de software especializadas en Magento) porque ofrece una solución que encaja perfectamente con esta tecnología, entonces quizás esta forma de crear listas le funcione. Depende mucho de la orientación, en realidad.

Desventajas

Si pides una lista de clientes potenciales de ventas, no llegas a conocer realmente a los contactos antes de ponerte en contacto con ellos. Es más difícil preparar un mensaje de correo electrónico convincente que suene natural, cuando todo lo que tienes es un montón de datos en bruto sin ningún contexto al que referirse.

Por supuesto, puedes remitirte a su sitio web, pero sería estupendo tener al menos un fragmento que demuestre que has hecho los deberes y no te has limitado a copiar y pegar la dirección de su sitio web. Y eso requiere una investigación adicional, junto con la recopilación de los datos en una forma que en el resultado coincidirá con su copia de correo electrónico. No estoy seguro de si alguna de las empresas de creación de listas ofrece la posibilidad de recopilar fragmentos contextualizados, pero si lo hicieran, sería estupendo.

Conclusión

En MailVibes lo hemos intentado de esta manera una o dos veces. Pero no nos permitió alcanzar el nivel de personalización que queríamos en la construcción de listas de prospectos. Por supuesto, puedes limitarte a personalizar tus mensajes y confiar en la segmentación de tus listas, con la esperanza de que un discurso bien elaborado y centrado en los beneficios te aporte algunas respuestas. Pero esto sólo funcionará para algunos tipos de mercados. Y tienes que averiguar si el que tienes como objetivo es uno de ellos.

Palabras finales

Lo escribí al principio, pero lo escribiré una vez más para darle mayor énfasis: no hay una forma dorada que todos podamos utilizar para generar una lista de clientes potenciales de ventas. Tienes que descubrir la mejor manera para ti. Acabo de mostrarte tres formas que he probado hasta ahora.

Sin duda, hay más formas. Si quieres compartir tu propia manera, no dudes en dejar un comentario debajo con tu historia.

Independientemente de lo que elijas o de lo que se te ocurra, asegúrate de mantenerte centrado en tus clientes potenciales. Ten en cuenta el objetivo de tu alcance. Verifica, si tu forma de actuar no te descalifica para obtener respuestas positivas al final.

Al fin y al cabo, no se trata de una competición sobre quién puede conseguir más clientes potenciales de forma más rápida y barata. Se trata de cuántos de los contactos que se obtienen pueden convertirse realmente en valiosas relaciones comerciales.

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