¿Cómo cuidar mi marca online al enviar correos en frío?

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La mayoría de los remitentes de correos en frío elaboran sus campañas con vistas a conseguir nuevas relaciones comerciales. Dedican todos sus esfuerzos a planificar una nueva campaña de correo electrónico en frío. Dedican mucho tiempo a la segmentación precisa, a perfeccionar el texto del correo electrónico y a garantizar una entregabilidad impecable. Sin embargo no piensan en cómo cada una de estas acciones afectan de forma positiva o negativa nuestra marca online.

Al final, consiguen una tasa de apertura muy alta, que sorprendería incluso a un remitente experimentado. Sin embargo, la tasa de respuesta a sus campañas es muy baja. ¿Cómo es posible?

Puede que hayan creado una secuencia de correos electrónicos de primera clase, dirigida a clientes potenciales cuidadosamente seleccionados. Pero cuando un cliente potencial abrió el correo electrónico, decidió buscar en Google la empresa del remitente. No encontró mucha información al respecto o, peor aún, encontró fragmentos de información que no hacían que el remitente fuera lo suficientemente fiable como para que respondiera. En definitiva, lo que vio le impidió responder y, en consecuencia, el contacto fue en vano.

Por eso, es importante auditar todo lo que nuestra empresa hace en Internet antes de lanzarnos a enviar correos electrónicos en frío. Y eso incluye analizar nuestros sitios web, blogs, perfiles en redes sociales, diversos foros y sitios de reseñas.

¿Cómo auditar la presencia de tu marca online?

Mejorar el sitio web

Un sitio web, hoy en día, funciona como una tarjeta de visita digital. Presenta información básica sobre la empresa y lo que hace. Un sitio web explica de qué va la empresa, dónde tiene su sede, quién trabaja en ella, etc. También contiene información de contacto para quien quiera ponerse en contacto.

Una página web cumple un par de funciones. Nos posiciona en el mercado, indica cuál es nuestro público objetivo, pero lo más importante es que sirve para que una empresa se presente a sus clientes potenciales.

Los visitantes que entran en la web esperan aprender algo sobre la empresa. Se forman su opinión sobre la empresa basándose en la calidad del sitio web. Por eso es importante que la página de una empresa sea lo más profesional posible.

Nosotros, como propietarios de páginas web, somos responsables del aspecto de nuestra página. No importa si utilizamos una plantilla de sitio web común o si lo hemos hecho a medida, nada define nuestra marca tanto como nuestro sitio web, porque estamos a cargo de lo que hay en él.

Esto no significa que necesites un sitio web de última generación para atraer a los clientes. No te preocupes. Si tienes un presupuesto muy reducido o acabas de empezar tu negocio, no necesitas gastarte un montón de dinero. Lo único que tienes que hacer es asegurarte de que sea fácil de navegar, cargue rápido y responda bien.

Fácil de navegar

Un sitio web profesional debe ser bastante intuitivo. Los visitantes no deberían romperse la cabeza pensando dónde hacer clic. Cuando pasan el ratón por encima de un botón, no deberían perder el tiempo preguntándose qué significa ese botón y si se puede hacer clic en él o no.

Para que un sitio web sea fácil de navegar, hay que atenerse a convenciones de diseño ampliamente reconocibles. Para conocerlas, te recomiendo dos fuentes. La primera es «No me hagas pensar», de Steve Krug. Es una lectura rápida y fácil que te ayudará a evaluar si tu sitio web es fácil de navegar.

La segunda fuente que te ayudará a medir la navegación de tu sitio web es Nielsen Norman Group.

Rapidez de carga

Los visitantes son muy impacientes y abandonan las páginas que no se cargan rápidamente. Los sitios web lentos parecen poco profesionales. Además, la velocidad de los sitios web influye en la posición que ocupa tu sitio web en Google: cuanto más lento es el sitio web, más bajo es su posicionamiento.

Para ver el rendimiento de tu sitio web, consulta una de estas tres herramientas: PageSpeed Insights de Google, Pingdom o Yslow.

Responsive

Muchas personas leen su correo electrónico en móviles. Por lo tanto, es posible que también consulten el sitio web del destinatario y de su empresa en el móvil. Por eso, al hacer una auditoría de marca, es esencial comprobar si tu sitio es responsive, es decir, si responde a cualquier dispositivo que se esté utilizando.

Si eso no te convence para hacer que tu sitio web sea responsive, ten en cuenta que Google está preparando un índice «Mobile-first», en pocas palabras, una página web recibirá una clasificación más baja a menos que se visualice bien en móviles. Aquí tienes una aplicación web que te dice si tu web es responsive

Algunos consejos adicionales

  • 1. Cuida el nombre de dominio de tu marca online
  • 2. Asegúrate de que los iconos de las redes sociales de tu sitio dirigen a los visitantes a tus perfiles en las redes sociales, no al perfil de un diseñador web;
  • 3. Pon tu información de contacto en el sitio. Te hará más auténtico y digno de confianza;
  • 4. Haz una página «Acerca de» que muestre a los miembros de tu equipo y lo que hacen en tu empresa. Coloca una foto y la información de contacto de la persona que envió el correo electrónico en frío;
  • 5. Utiliza palabras sencillas, evita la jerga;
  • 6. Describe lo que hace tu empresa y quién es tu cliente;
  • 7. Asegúrate de que las fotos se escalan bien.

Analizar el blog

Cuando los destinatarios del correo electrónico buscan tu empresa en Google, además de hojear tu sitio web, examinan las entradas de tu blog. Y miden su calidad. Por eso debemos cuidar también las entradas de nuestro blog. Un blog profesional, en mi opinión, es aquel que se actualiza de forma constante, por ejemplo, una vez a la semana.

Algunas personas preparan algunas entradas de blog con la intención de posicionarse bien en Google. Luego, no vuelven a escribir ni una sola palabra. Sin embargo, un artículo antiguo repleto de palabras clave le dará mala imagen. El lector percibirá que es falso.

Podemos utilizar los blogs para mostrar nuestra experiencia, lo que nos posicionará inmediatamente como expertos en nuestro campo. O utilizar un enfoque como el de Gary Vaynerchuk y documentar la vida de nuestra empresa, nuestras luchas diarias y nuestros logros. Mostrará nuestra personalidad de marca y evocará simpatía en el lector. Lee lo que Gary entiende por documentar aquí

No hace falta subir artículos voluminosos cuando se tiene poco tiempo. Seth Godin publica un par de frases por entrada de blog y, sin embargo, su blog es muy leído.

Puedes crear un blog en WordPress o publicar en Medium, Quora (todos los usuarios pueden crear un blog) o LinkedIn. Recuerda ser coherente.

Investigar los perfiles de las redes sociales

Los canales de las redes sociales son herramientas poderosas hoy en día. No solo nos ayudan a conectar con nuestros clientes, sino que también muestran los principios, las áreas de interés y los logros de nuestra empresa.

Muchas pequeñas empresas crean perfiles en las redes sociales en todas las plataformas que pueden y luego se olvidan de ellos. Sin embargo, su marca sigue vinculada al perfil. Es una mala estrategia. Envía un mal mensaje sobre su marca en Internet. Demuestra dejadez y pereza. También da la impresión de que es difícil ponerse en contacto con ellos.

Sin embargo, es fácil corregirlo. Basta con tener en cuenta estos puntos:

  • 1. Elige en qué plataforma quieres estar: pueden ser las plataformas de las que recibes más tráfico, en las que tienes más seguidores o en las que te sientes cómodo;
  • 2. Elimina las plataformas para las que no tengas tiempo;
  • 3. Actualiza una foto de perfil y un gráfico de fondo;
  • 4. Escribe una pequeña descripción de tu negocio.

Auditar sitios de reseñas de marcas online

Sitios como G2Crowd, PickSaaS, y similares, son importantes para las empresas en línea y su marca en línea en estos días. Asegúrese de tener algunas reseñas allí. Deberías pensar en hacerlo, ya que puede influir en algunos destinatarios de correo electrónico reticentes a tu favor.

Es muy probable que las personas que reciban tu correo electrónico en frío nunca hayan oído hablar de ti. Por eso quieren saber más sobre tu empresa para formarse una opinión sobre ella y decidir si vale la pena responderte.

Buscarán el nombre de tu empresa en Google, visitarán tu sitio web, tu blog, leerán las opiniones de algunos clientes y comprobarán lo que publicas en tus redes sociales. Por eso es necesario auditar tu marca online. Y, a continuación, realiza los cambios necesarios antes de enviar tus campañas de correo electrónico en frío.

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