Audita tu campaña de correos en frío

¿Estás a un clic de enviar tu primera campaña de correos en frío? Entonces este post es para ti. Espera un momento y dedica unos minutos a realizar una rápida auditoría de la campaña antes de hacer clic en el botón «enviar». Esto es lo que debes comprobar para asegurar que tu campaña está preparada y lista para ser enviada.

Antes de enviar tu primera campaña de correos en frío en MailVibes, realiza esta rápida auditoría: asegúrate de que su texto está libre de errores mediante una rápida revisión ortográfica, previsualiza el mensaje y envía un correo electrónico de prueba para detectar cualquier posible error de formato, enlaces que no funcionen o fragmentos mal insertados. Ten en cuenta cómo funciona el mecanismo de envío de correos electrónicos y no olvides realizar una comprobación técnica, así como optimizar el tiempo de envío.

Si todas las casillas están marcadas, tienes luz verde para enviar tu primera campaña de correos en frío.

Happy Mailing!

¿Estás listo para auditar tu campaña de correos en frío?

Evite las ventanas de envío estrechas

Puede que ahora se pregunte qué son las ventanas de envío. Antes de pasar a explicarlo, me gustaría describir brevemente cómo funciona el mecanismo de envío de correos electrónicos de MailVibes.

MailVibes envía tus emails y seguimientos como si lo hicieras manualmente – uno a uno con una frecuencia irregular, en lugar de una ametralladora como hacen las herramientas de email marketing. El motivo es hacer que el proceso de envío sea lo más humano posible.

¿Sería capaz de enviar 200 correos electrónicos en una hora a mano? Quizá sólo si copiara y pegara el contenido sin descanso hasta que el ratón o el panel táctil de su ordenador se rompieran en pedazos. Dado que quienes envían correos electrónicos idénticos e impersonales a una escala similar suelen ser spammers, este tipo de actividad de envío activa los filtros de spam. El mecanismo de envío de correo electrónico de MailVibes está diseñado para aumentar su tasa de entregabilidad y mantenerlo alejado de las listas negras.

No se preocupe si nota que ya han pasado un par de horas desde que ejecutó su campaña de correos en frío y, sin embargo, sólo se han enviado unos pocos correos electrónicos hasta ahora. Todo está bajo control.

MailVibes aleatoriza la frecuencia de envío y ajusta el número de correos electrónicos que se enviarán durante un periodo de tiempo que usted ha establecido. Por lo tanto, es mejor programar ventanas de envío más grandes para asegurar que todos sus correos electrónicos sean entregados ese día.

Un consejo adicional: una vez que la campaña de correos en frío está en marcha, puede comprobar las estadísticas y ver quién de su lista de clientes potenciales ha recibido un correo electrónico específico.

Ofrezca a sus clientes potenciales una forma de excluirse

De acuerdo con la ley CAN-SPAM, GDPR y regulaciones similares, un receptor de correo electrónico frío debe tener la opción de renunciar a recibir más correos electrónicos de usted. Para cumplir con estas normativas, debes añadir un breve descargo de responsabilidad en la parte inferior de un mensaje para hacer saber al prospecto que puede ser eliminado de la correspondencia posterior si así lo desea. También es posible automatizar este proceso sustituyendo el descargo de responsabilidad por un enlace.

En MailVibes hay una forma de añadir el enlace de exclusión en forma de fragmento. El fragmento se denomina por defecto «cancelar la suscripción», pero puedes cambiar el nombre, por ejemplo, por «haz clic aquí» o cualquier otra cosa que pueda insertarse sin problemas en el texto de tu correo electrónico.

Comprueba la ortografía antes de hacer clic en "enviar”

¿Conoces el proverbio «La primera impresión es la última»? Las faltas de ortografía y la mala gramática pueden arruinar tu imagen profesional en un abrir y cerrar de ojos. Un correo electrónico lleno de errores lleva un mensaje oculto: el remitente es descuidado y desorganizado, por lo que no es digno de confianza para hacer negocios. Su correo electrónico va directamente a la papelera.

¿Hay alguna forma de evitar los errores gramaticales? Prueba con aplicaciones gratuitas, como Grammarly o Hemingway, que te permiten comprobar la ortografía y la gramática en un minuto antes de enviar una campaña. Grammarly incluso revisa tu texto en el mismo momento de escribirlo para que puedas corregir los errores sobre la marcha.

¿Cómo revisar la ortografía de tu correo electrónico?

Pega tu correo electrónico en un editor de texto online o directamente en la aplicación de corrección ortográfica.
Espera a que corrija la copia de tu correo electrónico y corrija los errores.
Pega tu correo electrónico en el Bloc de notas o en un editor similar que lea archivos .txt, para que no se sobreescriba el código HTML.
Vuelve a ponerlo en MailVibes.

Haz que la revisión gramatical y ortográfica sea un paso obligatorio en el proceso de creación de la campaña de correos en frío.

Previsualiza el correo electrónico antes de enviarlo

Los snippets son un verdadero cambio de juego en términos de personalización del correo electrónico a escala. Le permiten insertar fragmentos de texto únicos, por ejemplo, el nombre de una persona, en el texto más genérico del correo electrónico, haciéndolo así más personal. Además, aumentan las tasas de entrega del correo electrónico.

Un fragmento puede ser cualquier información sobre tu cliente potencial que te parezca digna de ser mencionada en el correo electrónico: su reciente promoción laboral, los intereses comunes que tenéis o la última conferencia del sector a la que habéis asistido.

Mientras construyes tu lista de clientes potenciales, busca algo que pueda romper el hielo o ser un gancho para la conversación.

Aquí tienes una entrada del blog que te explica qué tipo de información puedes incluir en un fragmento.

Mientras redactas tu mensaje, salpica el contenido con fragmentos. Sin embargo, ten cuidado con la forma en que los insertas en el texto del correo electrónico. No confundas los fragmentos. De lo contrario, tu mensaje parecerá un desastre y tus clientes potenciales quedarán desconcertados, por no decir otra cosa. Un fallo así tampoco te hará parecer un socio comercial serio, ¿no te parece?

Hay una regla que vale la pena seguir si quieres ahorrarte la vergüenza: revisa siempre dos veces el correo electrónico antes de enviarlo. En MailVibes, hay una opción de vista previa que te permite ver el correo electrónico tal y como lo vería un cliente potencial en su bandeja de entrada, con todos los fragmentos visibles como texto real. Te recomendamos que la utilices siempre. Más vale prevenir que curar.

Tengo este gif que te muestra cómo funciona la vista previa. Como puede observar, el correo electrónico dirigido a Jessie Jones tiene algunos fragmentos vacíos, porque el archivo CSV estaba incompleto.

Envíe un correo electrónico de prueba

El siguiente paso debe ser enviar un correo electrónico de prueba a su propia dirección de correo electrónico para examinar si todos los componentes de su correo electrónico en frío se ven y funcionan como se espera. Compruebe si los enlaces funcionan, la firma está correctamente formateada, el tipo de letra se ve bien, las imágenes se muestran correctamente.

Ahora es tu turno: intenta enviar un mensaje de prueba en MailVibes. Una vez que tengas tu copia de correo electrónico lista, puedes encontrar la opción «Enviar correo de prueba» en la parte inferior del editor de campañas. Si es posible, envía un mensaje de prueba a una dirección de correo electrónico configurada en un dominio diferente del que lo vas a enviar. Comprueba si todo lo que he mencionado anteriormente está bien.

Felicidades, ¡tu campaña de correos en frío está casi lista para funcionar!

Pruebe la configuración técnica

La exactitud del contenido del correo electrónico es sólo una cara de la moneda. La otra cara es la corrección de los ajustes técnicos. Esto requiere un poco de trabajo entre bastidores que debe hacer para asegurarse de que sus correos electrónicos serán entregados directamente a la bandeja de entrada principal de sus clientes potenciales en lugar de la pestaña de promociones o una carpeta de spam.

El uso de Mail-Tester es una forma rápida de comprobar si su dirección de correo electrónico está preparada para enviar su primera campaña de correos en frío. Genera un informe para usted que incluye la información sobre la configuración de su SPF y DKIM, la IP del servidor de correo electrónico y las posibles listas negras. Gracias a este rápido diagnóstico podrás identificar los problemas más comunes de la configuración técnica. Además, también realiza una comprobación de spam del contenido de su correo electrónico.

Vea cómo Mail-Tester y otras herramientas similares pueden ayudarle a evaluar y mejorar la entregabilidad de su correo electrónico.

La entregabilidad del correo electrónico es un tema en el que definitivamente debe profundizar. Es crucial que conozcas y entiendas cómo funciona el mecanismo de envío de correos electrónicos para optimizar tus futuras campañas y llegar a todos tus prospectos.

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